Tugas-tugas sekretaris itu meliputi :
1. Tugas Administrasi
Tugas ini meliputi :
a. Korespondensi
b. Filling
c. Mengambil dan menyalin dikte dari pimpinan
d. Mengurus surat masuk dan surat keluar
e. Travel Arrangements
f. Organize meeting
g. Making appointments
h. Handling all confidential matters
2. Tugas Receptionist
a. Menerima dan menjawab telepon
b. Mencatat pesan-pesan lewat telepon
c. Menerima dan melayani tamu baik yang diharapkan maupun yang tidak diharapkan
d. Mencatat janji-janji untuk pimpinan
3. Tugas Keuangan
a. Mengurus keuangan pribadi pimpinan dengan bank
b. Membayar rekening-rekening, pajak, sumbangan
c. Membuat dan mengelola kas kecil (petty cash)
d. Membuat laporan perjalanan dinas pimpinan
4. Lain-lain
a. Personal matters
b. Monitoring and procuring order
Contohnya : mengecek stock stationary, kertas fax, office supplies, dan lain sebagainya
c. Menterjemahkan
d. General Affair duties
Contohnya : menghitung saldo cuti karyawan, menghitung uang lembur, menghitung uang makan siang.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar